TKDK Proje Danışmanlığı Nedir? Doğru Danışman Nasıl Seçilir?
TKDK hibesi alma sürecinde, en kritik ve başarıyı doğrudan etkileyen kararlardan biri doğru proje danışmanını seçmektir. Projenizin karmaşıklığı, finansal büyüklüğü ve teknik gereklilikleri düşünüldüğünde, danışmanlık hizmeti almak bir lüks değil, genellikle bir zorunluluktur.
- TKDK Proje Danışmanlığı Nedir? Doğru Danışman Nasıl Seçilir?
- 💡 TKDK Proje Danışmanlığı Nedir?
- 1. Uygunluk Analizi (Ön Fizibilite)
- 2. İş Planı Yazımı
- 3. Teknik Proje Koordinasyonu
- 4. Evrak Yönetimi ve Başvuru Süreci
- 5. Hibe Onayı Sonrası Takip (Hakediş Süreci)
- 🔎 Doğru TKDK Danışmanı Nasıl Seçilir? (8 Kritik Kriter)
- 🛑 Kırmızı Bayraklar (Uzak Durmanız Gereken Durumlar)
- ✍️ Proje Sahibi Olarak Sizin Göreviniz
Bu rehber, TKDK Proje Danışmanlığının ne olduğunu ve projenizi başarıya taşıyacak doğru danışmanı nasıl seçeceğinizi adım adım açıklayacaktır.
💡 TKDK Proje Danışmanlığı Nedir?
TKDK Proje Danışmanlığı, girişimcinin vizyonunu ve yatırım fikrini, Kurumun (TKDK/IPARD) gerektirdiği resmi, teknik ve finansal standartlara uygun hale getiren profesyonel hizmettir.
Bir danışmanlık firması/uzmanı, süreç boyunca sizin adınıza (sizinle işbirliği içinde) aşağıdaki temel görevleri üstlenir:
1. Uygunluk Analizi (Ön Fizibilite)
- Yatırım fikrinizin ve sizin (başvuru sahibi olarak) güncel çağrı döneminin şartlarına (yaş, il, sektör) uygun olup olmadığını değerlendirir.
- Risk analizi yaparak projenin genel bir ön fizibilitesini çıkarır.
2. İş Planı Yazımı
- Projenizin pazar araştırmasını, finansal projeksiyonlarını (5 yıllık kâr/zarar, nakit akışı), pazarlama stratejisini ve teknik açıklamasını IPARD formatına uygun olarak hazırlar.
- Bu, projenin en önemli, en detaylı ve en çok puan alan kısmıdır.
3. Teknik Proje Koordinasyonu
- Mimar ve mühendislerle (statik, elektrik, mekanik) çalışarak, inşaat projelerinin TKDK yönetmeliklerine uygun olarak çizilmesini sağlar ve koordine eder.
- Makine ve ekipman alımları için teknik şartnameleri hazırlar.
4. Evrak Yönetimi ve Başvuru Süreci
- Sizden alınması gereken resmi evrakların (ÇKS belgesi, ruhsatlar, teklifler, taahhütnameler) listesini hazırlar ve toplanmasını organize eder.
- Hazırlanan tüm dosyayı, Kurumun online sistemine yükler ve basılı halini (fiziksel dosya) hazırlayıp Kuruma teslim eder.
5. Hibe Onayı Sonrası Takip (Hakediş Süreci)
- Sözleşme aşamasında ve hibe sonrası yatırımın gerçekleştirilmesi aşamasında (inşaat takibi, fatura ve dekont toplama) size rehberlik eder.
- Hakediş (Ödeme) Talep Paketi‘nin hazırlanmasını koordine eder ve yerinde kontrol süreçlerinde size eşlik eder.
🔎 Doğru TKDK Danışmanı Nasıl Seçilir? (8 Kritik Kriter)
Danışmanlık piyasası geniştir ve herkes “TKDK uzmanıyım” diyebilir. Ancak doğru seçimi yapmak, projenizin başarısını %50 oranında etkiler. İşte dikkat etmeniz gerekenler:
| Kriter | Açıklama | Neden Önemli? |
| 1. Referans ve Deneyim | Sektörünüzde (örn: Süt İşletmesi veya Kırsal Turizm) onay almış ve hakedişini tamamlamış projeler sunabiliyor mu? | Sadece yazmak değil, hakedişi de alabilmek önemlidir. Danışmanın sektörünüze özgü (hayvancılıkta hayvan sağlığı, turizmde misafir akışı) bilgiye sahip olduğunu gösterir. |
| 2. Lokal Bilgi ve İlişkiler | Danışman, yatırım yapacağınız İl Koordinatörlüğü’ndeki uzmanların beklentilerini, yerel yönetmelikleri ve coğrafi riskleri biliyor mu? | TKDK süreci iller arasında bazı küçük farklılıklar gösterebilir. Yerel deneyim, süreç hızını artırır. |
| 3. Şeffaflık ve Ulaşılabilirlik | Size sadece sonuçları değil, süreçleri de şeffaf bir şekilde açıklıyor mu? Telefonlarınıza veya e-postalarınıza hızlı geri dönüş yapıyor mu? | Proje süreci uzun ve streslidir. Kolay ulaşılabilir, güven veren bir iletişim şarttır. |
| 4. Finansal Yetkinlik | İş planınızdaki finansal tabloları (Kâr-Zarar, Nakit Akışı) sizinle birlikte tartışıyor ve sizi gerçekçi varsayımlara yönlendiriyor mu? | Onay alan projeler, finansal olarak en sağlam ve gerçekçi olanlardır. Danışmanın sadece kopyala-yapıştır yapmaması gerekir. |
| 5. Ücret Modeli ve Sözleşme | Ücretlendirme modeli şeffaf mı? Başarıya endeksli bir model sunuyor mu? | Yalnızca dosya hazırlama ücreti (sabit) ve proje onaylandıktan sonra hakedişin %X’i (başarı primi) şeklinde makul bir dağılım olmalıdır. Yüzde yüz başarı garantisi verenlerden kaçının. |
| 6. Teknik Koordinasyon | Mimari, inşaat ve makine şartnameleri konusunda teknik ekibinin (mühendis) olup olmadığını sorgulayın. | İş planı ile teknik proje uyum içinde olmalıdır. Ayrı ekiplerle çalışmak yerine, tek bir koordinasyon önemlidir. |
| 7. Risk Analizi ve Taahhütler | İş planının her bölümünü sizinle birlikte gözden geçirip, projenin riskli taahhütlerini (istihdam, üretim kapasitesi) size detaylıca anlatıyor mu? | Danışman sadece onay almayı değil, sizin o taahhütleri yerine getirebilmenizi de düşünmelidir. |
| 8. KDV ve Finansman Bilgisi | Hibe alımının KDV hariç tutar üzerinden yapıldığını, hakediş almadan önce yatırımın tamamının sizin tarafınızdan finanse edilmesi gerektiğini net bir şekilde anlatıyor mu? | Bu temel finansal gerçeği bilmeyen danışmanlardan uzak durun. |
🛑 Kırmızı Bayraklar (Uzak Durmanız Gereken Durumlar)
Bir danışman adayında aşağıdaki durumlarla karşılaşırsanız, hemen uzaklaşın:
- “Garanti Veriyorum, Yüzde Yüz Onay Alırız.” Hiçbir danışman, TKDK’nın bütçe ve puanlama kriterlerini kontrol edemez. Bu, gerçekçi olmayan bir iddiadır.
- “Teklifleri Ben Ayarlarım.” Makine veya inşaat alımlarını tamamen danışmanın organize etmesi, teklif manipülasyonu şüphesi doğurabilir ve etik değildir.
- “Ne Yazarsak Onaylar.” Gerçekçi olmayan (şişirilmiş) kapasite veya finansal rakamlar yazmakta ısrar edenler, denetimlerde size sorun yaşatacaktır.
- “İş Planını Hiç Göstermeden Sadece Evrak İsteyenler.” İş planı sizin projenizdir. Size okutmalı ve onayınızı almalıdır.
✍️ Proje Sahibi Olarak Sizin Göreviniz
Danışmanlık hizmeti almak, tüm sorumluluğu devretmek anlamına gelmez. Başarılı bir proje için sizin de aktif olmanız gerekir:
- Fikrin Sahibi Sizsiniz: Vizyonunuzu, pazar bilginizi, rakiplerinizi ve hedeflerinizi danışmanınıza eksiksiz aktarın.
- Mali Durumunuz Şeffaf Olmalı: Finansal gücünüz (öz kaynak, kredi) hakkında dürüst olun, böylece danışman gerçekçi bir finansman planı yapabilir.
- Harcamaları Takip Edin: Hibe onayından sonraki tüm fatura, dekont ve sözleşmeleri bizzat takip edin ve mali müşavirinizle birlikte doğru kayıt edildiğinden emin olun.
Son olarak: TKDK Danışmanlığı, hibe sürecinin karmaşık ve teknik gereksinimlerini sizin için basitleştiren bir köprüdür. Bu köprünün sağlam olması için, seçiminizi referanslara, şeffaflığa ve en önemlisi sektörel deneyime dayandırmalısınız.
Danışman ihtiyacınız varsa bize yorumlardan ulaşabilir sizin için en iyi hizmeti veren danışmana ulaşabiliriz.
