TKDK Projesi Nasıl Hazırlanır? (Onay Alan Örnek İş Planı İncelemesi)

Bu, TKDK yolculuğunuzun “zirve” noktasıdır. Uygunluk şartlarını (önceki yazımızda incelemiştik) karşılıyorsanız, artık elinizde kalem, önünüzde boş bir sayfa ile “Peki, projeyi tam olarak nasıl yazacağım?” dediğiniz yerdesiniz.

Bir TKDK projesi, özellikle de İş Planı, bir niyet mektubu veya bir dilekçe değildir. O, yatırımınızın röntgenini çeken, fizibilitesini kanıtlayan ve TKDK uzmanlarını “Bu yatırım hem sürdürülebilirdir hem de bölgeye değer katacak” diye ikna eden teknik bir belgedir.

Bu rehberde, bir proje dosyasının nasıl hazırlanacağını ve en önemlisi, “onay alan” bir iş planının içinde ne olduğunu, bölge bölge, sayfa sayfa inceleyeceğiz.

🏗️ Proje Dosyasının İki Ana Parçası: Teknik Proje ve İş Planı

Başvurunuzu bir dosya olarak hayal edin. Bu dosyanın içinde temelde iki büyük klasör vardır:

1. Teknik Proje Klasörü:
   • Nedir? Bu, yatırımınızın “fiziksel” kısmıdır. İnşaat yapılacaksa mimari, statik, elektrik ve mekanik projeler (avan proje veya uygulama projesi düzeyinde).
   • Ne içerir? Çizimler, metrajlar, keşif özetleri, mühendislik hesapları ve alınacak makinelerin teknik şartnameleri.
   • Kimin İşi? Genellikle mühendisler, mimarlar ve teknik danışmanlar hazırlar.
2. İş Planı Klasörü:
   • Nedir? Bu, yatırımınızın “ruhudur”. “Neden, kiminle, kaça, nasıl satacağım ve ne kadar kazanacağım?” sorularının cevabıdır.
   • Ne içerir? Finansal tablolar, pazar analizi, pazarlama stratejisi, insan kaynakları planı.
   • Kimin İşi? Girişimcinin (sizin) vizyonu ile proje danışmanının teknik yazımının birleşimidir.

Uzmanlar, teknik projenin yönetmeliklere uygunluğuna bakarken, iş planı ile projenizin kârlılığına ve gerçekçiliğine ikna olurlar.

📊 Onay Alan Örnek Bir İş Planının Anatomisi (Bölüm Bölüm İnceleme)

Boş bir iş planı şablonu bir şey ifade etmez. Gelin, onay almış (veya alma olasılığı çok yüksek) bir projenin içini “Kötü Örnek” (Reddedilen) ve “İyi Örnek” (Onay Alan) karşılaştırmasıyla dolduralım.

Örnek Projemiz: IPARD III kapsamında, 5 Milyon TL bütçeli, “Kırsal Turizm (Dağ Evi/Bungalov) Tesisi Projesi” olsun.

Bölüm 1: Girişimci Bilgileri ve Mevcut Durum

Bu bölüm, “Siz kimsiniz?” diye sorar.

• ❌ Kötü Örnek (Reddedilir):
  

  “Adım Ahmet Yılmaz. Köyümde turizm potansiyeli var. Destek alıp bungalov yapmak istiyorum. Turizmi severim.”

• ✅ İyi Örnek (Onay Alır):
  

  “Ahmet Yılmaz, 35 yaşında, Ziraat Mühendisi (Genç Girişimci puanı). Eşi Ayşe Yılmaz (Kadın Girişimci ortağı) Turizm Otelcilik mezunu (Sektörel deneyim). Yatırım yapılacak 5.000 m² arazi (ÇKS’ye kayıtlı) babamdan miras kalmıştır (Mülkiyet sorunu yok). Bölgedeki X trekking rotası üzerinde yer almaktadır (Konum avantajı).”

Neden Onay Alır? TKDK, sadece paraya ihtiyacı olana değil, verilen parayı yönetecek yetkinliğe, deneyime ve puanlama avantajına (genç/kadın) sahip kişilere öncelik verir.

Bölüm 2: Pazar Analizi ve Pazarlama Stratejisi

Bu bölüm, “Ürününüzü kime, nasıl satacaksınız?” diye sorar.

• ❌ Kötü Örnek (Reddedilir):
  

  “Çok turist geliyor. Instagram’a reklam veririm, dolup taşar. Zaten rakibim yok.”

• ✅ İyi Örnek (Onay Alır):
  

  “TÜİK verilerine göre bölgenin yıllık turist ortalaması 150.000’dir. Hedef pazarımız: İstanbul ve Ankara’da yaşayan, doğa kaçamağı arayan, 30-50 yaş arası, B+ gelir grubu (Spesifik hedefleme). Rakiplerimiz: A Tesisi (fiyatı yüksek) ve B Pansiyonu (kalitesi düşük). Biz ‘orta-üst kalite’ segmentinde ‘deneyim odaklı’ (atölye, trekking) bir hizmetle farklılaşacağız. Fiyatlama: Sezonda 2.500 TL/gece (Rakip analizi yapılmış). Pazarlama: Booking/Airbnb komisyonları (%15) bütçelendi, ayrıca 4 yerel turizm acentesi ile ‘Niyet Mektubu’ (protokol) imzalandı.”

Neden Onay Alır? Pazarını tanıdığını, rakiplerini bildiğini, hedeflerinin gerçekçi olduğunu ve hatta satış bağlantılarına (Niyet Mektubu) şimdiden başladığını kanıtlıyor.

Bölüm 3: Harcama Kalemleri ve Teknik Detaylar

Bu bölüm, “Parayı tam olarak neye harcayacaksınız?” diye sorar.

• ❌ Kötü Örnek (Reddedilir):
  

  “10 tane ahşap ev (5 Milyon TL).”

• ✅ İyi Örnek (Onay Alır):
  

  “Harcama listesi (Ek’tedir):

  1. İnşaat: 10 adet x 40m² (Tip-A) bungalov. Birim m² maliyeti: 8.000 TL (Keşif özetine göre). Toplam: 3.200.000 TL.
  2. Makine/Ekipman: Her ev için yatak, mobilya, klima, TV (Teknik şartnameye uygun). Toplam: 1.300.000 TL.
  3. Hizmet Alımı: Danışmanlık ve Mimari Proje Çizimi. Toplam: 500.000 TL. Tüm harcamalar için 3 farklı firmadan alınan Proforma Faturalar (Teklifler) dosyaya eklenmiştir.“

Neden Onay Alır? Paranın nereye gideceği kuruşu kuruşuna bellidir, şeffaftır ve TKDK’nın “3 Teklif” kuralına uygundur.

Bölüm 4: Finansal Projeksiyon (İş Planının Kalbi)

Bu bölüm, “Bu iş kârlı mı, borcunu öder mi, ne zaman kâra geçer?” diye sorar.

• ❌ Kötü Örnek (Reddedilir):
  

  “Yılda %100 dolar. 10 evden çok kazanırım. 1 yılda parayı çıkarır.” (Gerçekçi değil).

• ✅ İyi Örnek (Onay Alır):
  

  (5 Yıllık Nakit Akışı ve Kâr/Zarar Tablosu Eklenir) Varsayımlar:

  • Doluluk Oranı (Yıl 1): %40 (Temkinli başlangıç)
  • Doluluk Oranı (Yıl 3 ve sonrası): %65 (Oturmuş işletme)
  • Giderler: Personel (3 kişi), Elektrik/Su, Temizlik Malzemesi, Pazarlama Komisyonları (%15), Bakım-Onarım (%5). Sonuç:
  • Başa Baş Noktası: İşletme 2. Yılın 4. ayında kâra geçmektedir.
  • Yatırımın Geri Dönüş Süresi (ROI): 4.1 Yıl.
  • Finansman: Yatırımın %50’si (2.5 Milyon TL) hibe, kalan %50’si (2.5 Milyon TL) için X Bankası’ndan alınan Kredi Niyet Mektubu ektedir (Öz kaynağı hazır).

Neden Onay Alır? İşletmenin finansal sağlığını temkinli ve gerçekçi verilerle kanıtlar. “Hibe alamazsam ne yapacağım?” sorusuna cevabı (Banka Kredi Niyet Mektubu) vardır.

✍️ Proje Hazırlarken Uyulması Gereken 3 Altın Kural

1. İş Planı Geleceğe Verilmiş Bir Taahhüttür: İş planına “5 kişi çalıştıracağım” yazdıysanız, hibe sonrası denetimlerde (5 yıl boyunca) o 5 kişiyi çalıştırmanız beklenir. “10 ton üretim yapacağım” dediyseniz, o kapasiteye ulaşmanız istenir. Sırf onay almak için gerçekçi olmayan, şişirilmiş rakamlar yazmayın.
2. Rehber Sizin Anayasanızdır: Her çağrı döneminin “Başvuru Rehberi” yayınlanır. O rehberde “Bungalov maksimum 40m² olabilir” veya “Traktörün en fazla 110 beygir olması gerekir” gibi bir kural varsa, projeniz bu kuralın 1 cm veya 1 beygir bile dışına çıkamaz. Projenizi danışman yazsa bile, o rehberi siz de okuyun.
3. Danışman Seçimi Hayatidir (Eğer Alacaksanız): Proje yazımı teknik bir iştir. İyi bir danışman size zaman ve yüksek bir onay şansı kazandırır.
   • Kötü Danışman: “Sen parayı ver, ben hallederim” der, size hiçbir şey sormaz, taslak göstermez ve eski bir projeyi kopyalar.
   • İyi Danışman: Sizinle birlikte çalışır, pazar analizi için sizden veri ister, finansalları sizinle tartışır ve projeyi “size özel” olarak terzi işi diker.

Onay alan bir TKDK projesi; hayalperest değil gerçekçi, dağınık değil organize, “bence” değil “veriye dayalı” ve en önemlisi TKDK Başvuru Rehberi’ne harfiyen uygun olandır. İş planınız, TKDK uzmanına “Bu girişimciye güvenebilirim, kaynağı doğru kullanacak” mesajını net bir şekilde vermelidir.